Při pronájmu kancelářských prostor bývá standardem, že nájemce poskytuje pronajímateli určitou formu zajištění – tzv. jistotu (záruku), která slouží jako ochrana proti nezaplacenému nájemnému nebo případným škodám. Nejčastěji se setkáváme se dvěma klasickými formami: složení hotovostní kauce a bankovní garance. Nově se však začíná na trhu prosazovat také alternativa ve formě pojištění nájemní jistoty, známá jako Rent Bond. Pojďme si jednotlivé varianty přiblížit a porovnat jejich výhody a nevýhody.
1. Hotovostní kauce
Tato forma je nejběžnější – nájemce složí předem dohodnutou částku (například ve výši 3 měsíčních nájmů) na účet pronajímatele, případně do úschovy.
Výhody:
- Jednoduché a rychlé řešení.
- Přímá kontrola nad finančními prostředky.
- Žádná třetí strana (např. banka nebo pojišťovna).
Nevýhody:
- Značná finanční zátěž pro nájemce.
- Omezení cash flow zejména pro menší nebo rostoucí firmy.
- Peníze leží nevyužité po celou dobu nájmu.
2. Bankovní garance
Bankovní garance je formální závazek banky, že v případě nesplnění závazků nájemce (např. nezaplacení nájemného) uhradí danou částku pronajímateli.
Výhody:
- Nájemce nemusí vázat vlastní hotovost.
- Vysoká míra bezpečí pro pronajímatele.
- Flexibilita – výše garance i doba trvání může být individuálně nastavena.
Nevýhody:
- Zřízení bankovní garance je často zpoplatněno a podmíněno posouzením bonity nájemce.
- Pro menší firmy může být obtížné ji získat.
- Vyšší administrativa a delší vyřízení než u hotovostní kauce.
3. Pojištění záruky za nájemní kauci (Rent Bond)
Relativní novinkou na trhu je možnost pojištění nájemní jistoty. Jde o produkt, který nájemce sjedná s pojišťovnou (například přes CEE Specialty), a který kryje stejné riziko jako kauce nebo garance – tedy například nezaplacené nájemné či škody na majetku.
Výhody:
- Žádná blokace hotovosti – nájemce platí pouze pravidelné pojistné (například ročně).
- Rychlejší a dostupnější alternativa k bankovní garanci.
- Flexibilita – možné nastavení výše i doby trvání pojištění podle dohody.
Nevýhody:
- Pro pronajímatele může být forma méně známá a vyžaduje důvěru ve zprostředkovatele.
- V případě škody může být náhrada mírně zpožděná – závisí na vyřízení pojistné události.
- Pojistné je náklad, který se platí opakovaně, a nemusí být na první pohled výhodnější než jednorázová kauce.
Jakou formu zvolit?
Volba vhodného zajištění závisí na individuálních možnostech nájemce i požadavcích pronajímatele. Pro startupy a menší firmy může být Rent Bond zajímavou cestou, jak si neblokovat hotovost a zároveň získat plnohodnotnou formu zajištění. Bankovní garance nabízí silnou ochranu pro pronajímatele, ale vyžaduje větší administrativní i finanční náročnost. Hotovostní kauce je pak tradiční, ale často neefektivní formou z pohledu cash flow.
Naším cílem je vždy najít řešení, které bude komfortní a výhodné pro obě strany. Pokud vás možnosti zajištění zajímají více nebo chcete nezávaznou konzultaci, ozvěte se nám – rádi vám pomůžeme vybrat ideální variantu.